Ogłoszenie o konkursie ofert na imprezy i wystawy kulturalne etc. w Zielonej Górze
O G Ł O S Z E N I E
Prezydent Miasta Zielona Góra ogłasza: otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Zielona Góra w 2021 roku w zakresie: KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO.
I. Rodzaj i formy zadania. 1. Zadania w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego mogą być wykonywane poprzez realizację następujących przedsięwzięć: 1) imprez i przedsięwzięć filmowych, teatralnych, muzycznych, kabaretowych, literackich, plastycznych i tanecznych, organizowanych w formie cyklicznych festiwali, przeglądów, konkursów oraz pojedynczych wydarzeń kulturalnych; 2) konferencji, sesji i seminariów naukowych; 3) wydawania niekomercyjnych i niskonakładowych książek i czasopism, związanych tematem lub osobą twórcy z Zieloną Górą; 4) wskrzeszania regionalnych tradycji kultury materialnej i duchowej, w tym tradycji winiarskich; 5) propagowania kultur mniejszości narodowych i etnicznych; 6) inicjatyw mających na celu wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego i twórczości ludowej; 7) inicjatyw mających na celu upowszechnianie, promocję i popularyzację lokalnej twórczości i twórców; 8) inicjatyw mających na celu wzbogacenie oferty z zakresu edukacji kulturalnej i artystycznej dzieci, młodzieży i osób dorosłych – mieszkańców Zielonej Góry; 9) promocji Miasta poprzez udział miejscowych artystów i zespołów w przeglądach, konkursach, festiwalach itp., o zasięgu ogólnokrajowym i międzynarodowym; 10) organizację uroczystych obchodów świąt narodowych i rocznic znaczących wydarzeń historycznych, 11) organizację imprez i przedsięwzięć kulturalnych, z uwzględnieniem osób starszych; 12) prowadzenie działań o charakterze artystycznym i społecznym, mających na celu rewitalizację i poprawę jakości przestrzeni publicznej na terenie Miasta. 13) wspieranie i podejmowanie działań na rzecz ochrony dziedzictwa kulturowego, ze szczególnym uwzględnieniem parków historycznych i pałaców znajdujących się na terenie miasta.
II.
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania.
1. Na realizację zadania planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 992.380 złotych (słownie: dziewięćset dziewięćdziesiąt dwa tysiące trzysta osiemdziesiąt złotych), z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta Miasta Zielona Góra lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.
III.
Zasady przyznawania dotacji. 1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057). 2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, oferent zobowiązany jest dostarczyć przed podpisaniem umowy – zaktualizowanego opisu zadania, planu i harmonogramu działań, opisu zakładanych rezultatów wraz z dodatkowymi informacjami dotyczącymi rezultatów oraz kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania lub rezygnacji z jego realizacji. 4. Prezydent Miasta Zielona Góra może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci 2 utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Miastem Zielona Góra. IV. Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie winno być zrealizowane w 2021 roku, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną w umowie. 2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. 3. Oferent wydatkuje przyznaną w konkursie dotację po podpisaniu umowy z Miastem Zielona Góra. 4. Środki finansowe z wkładu własnego oferent może wykorzystać na realizację zadania publicznego od dnia ogłoszenia wyników konkursu. 5. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Jeżeli dany koszt wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie będzie równy z kosztem określonym w odpowiedniej pozycji kosztorysu, to uznaje się go za zgodny z kosztorysem wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 30 %, natomiast jego zmniejszenie może nastąpić w dowolnej wysokości. 6. Ubiegając się o zlecenie realizacji zadania w formie wsparcia oferent zobowiązany jest do wniesienia własnego wkładu finansowego. 7. Nie dopuszcza się możliwości wykazania wyceny wkładu rzeczowego w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie. 8. Płatności za faktury, umowy i rachunki oferent może dokonywać do 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, jednak nie później niż 31 grudnia 2021 r. (dotyczy to również płatności z tytułu zobowiązań publiczno-prawnych: ZUS i US). V. Termin składania ofert. 1. Oferty wraz z załącznikami należy przesłać w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem organizacji pozarządowej oraz adnotacją: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Zielona Góra w 2021 roku w zakresie kultury, sztuki ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego" na adres: Urząd Miasta Zielona Góra, Departament Edukacji i Spraw Społecznych, Wydział Sportu, Kultury i Turystyki, ul. Podgórna 22, 65-424 Zielona Góra, w terminie do dnia 25 stycznia 2021 roku, do godz. 16:00 lub złożyć w godzinach pracy Urzędu Miasta Zielona Góra w biurze obsługi interesanta (parter w budynku przy ul. Podgórnej 22). O terminie złożenia oferty decyduje data stempla pocztowego w przypadku ofert wysyłanych pocztą lub data wpływu do urzędu, w przypadku ofert składanych w urzędzie osobiście. 2. O terminie złożenia oferty decyduje data stempla pocztowego w przypadku ofert wysłanych pocztą lub data wpływu do urzędu w przypadku ofert złożonych osobiście. 3. Druk oferty oraz sprawozdania z realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Miasta Zielona Góra: www.zielona-gora.pl z zakładki „Organizacje pozarządowe" - „Konkursy ofert", ze strony Biuletynu Informacji Publicznej urzędu www.bip.zielona-gora.pl z działu „Konkursy ofert" oraz w biurze obsługi interesanta (parter w budynku przy ul. Podgórnej 22) po wcześniejszym umówieniu się z pracownikiem Wydziału Sportu, Kultury i Turystyki Departamentu Edukacji i Spraw Społecznych pod numerem telefonu 68 45 64 308/340. 4. Do oferty należy załączyć: 1) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentowania podmiotu składającego ofertę niż wynika z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta ( pełnomocnictwo) zawierający: a) upoważnienie do składania oferty na realizację określonego zadania publicznego i/lub b) zgodę na zawarcie umowy w imieniu podmiotu składającego ofertę, 2) informację zawierającą nr rachunku bankowego oferenta oraz dane osoby upoważnionej lub osób upoważnionych do zawierania umów (imię, nazwisko, funkcja oraz nr PESEL) – załącznik do oferty. 5. Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w formie oryginału lub kopii opatrzonej klauzulą: ,,Stwierdzam zgodność z oryginałem" wraz z datą na każdej stronie dokumentu oraz podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej. 6. W przypadku, gdy osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis powinien zawierać pełne imię i nazwisko oraz funkcję pełnioną w reprezentacji organizacji pozarządowej. VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert. 1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Oferty złożone po terminie lub przez podmiot nieuprawniony nie będą rozpatrywane. 3 3. Oferty zwierające błędy formalne nieuzupełnione w terminie 5 dni od dnia powiadomienia pisemnego, mailowego lub telefonicznego – zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 4. Za błąd formalny przyjmuje się w szczególności złożenie oferty: 1) w niewłaściwy sposób (przesłanie faxem, drogą elektroniczną); 2) na niewłaściwym druku oferty; 3) bez podpisów osób upoważnionych; 4) wypełnionej w sposób nieczytelny (uniemożliwiający przeczytanie); 5) niekompletnie wypełnionej; 6) bez wymaganych załączników; 7) dotyczącej realizacji więcej niż jednego zadania; 8) przez organizację pozarządową, która według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem; 9) zawierającej błędną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania; 10) z wykazanym wkładem rzeczowym w kalkulacji przewidywanych kosztów; 11) wraz z dołączonymi do oferty kopiami dokumentów bez potwierdzenia ich zgodności z oryginałem. 5. Oferty, które przeszły ocenę formalną zostają poddane ocenie merytorycznej. 6. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez komisję powołaną przez Prezydenta Miasta Zielona Góra. 7. Podstawowym warunkiem udzielenia dotacji organizacji pozarządowej jest zgodność prowadzonej przez nią działalności statutowej z dziedziną zlecanego zadania. 8. Ponadto oferta podlega ocenie w zakresie: 1) możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta; 2) przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, 3) proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne; 4) w przypadku wspierania wykonania zadania publicznego – planowanego przez oferenta finansowego wkładu własnego (czyli środki finansowe własne organizacji lub środki pochodzące z innych źródeł) na realizację zadania publicznego; 5) realizacji zadań publicznych zleconych oferentowi w latach poprzednich (m.in. rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych środków). 9. Komisja przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację zadań publicznych. 10.Ocena komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Prezydentowi Miasta Zielona Góra, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie. 11.Od decyzji Prezydenta Miasta Zielona Góra nie stosuje się trybu odwołania. VII. Informacja o zrealizowanych przez Prezydenta Miasta Zielona Góra w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Miasto Zielona Góra Organizacje pozarządowe Podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie rok 2020 1.424.102 zł 46.300 zł rok 2019 1.395.420,97 zł 30.600 zł VIII. Postanowienia końcowe. 1. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Zielona Góra oraz zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej w dziale „Konkursy ofert - wyniki" i na stronie internetowej Miasta Zielona Góra: www.zielona-gora.pl. 2. Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w godzinach pracy urzędu pod numerem telefonu: (+48) 68 45 64 309 w Wydziale Sportu, Kultury i Turystyki Departamentu Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Zielona Góra, ul. Podgórna 22. 3. Ochrona danych osobowych: administratorem danych osobowych zawartych w złożonych ofertach jest Prezydent Miasta Zielona Góra. Dane osobowe zostaną wykorzystane na potrzeby 4 przeprowadzenia otwartego konkursu ofert w ramach realizacji zadania publicznego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego i są niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Osobom, których dane zostały zawarte w ofertach przysługują prawa: dostępu, usunięcia, sprostowania, ograniczenia oraz sprzeciwu wobec danych osobowych, które ich dotyczą. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z ogłoszonym otwartym konkursie ofert dostępne są na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta Zielona Góra, ul. Podgórna 22 przy pok. 309, III piętro oraz w Biuletynie Informacji Publicznej przy ogłoszeniu konkursowym
Komentarze
Prześlij komentarz